Ngày 30/6/2025, Thủ tướng Chính phủ đã ký ban hành Quyết định số 19/2025/QĐ-TTg về việc ban hành Bảng danh mục và mã số các đơn vị hành chính Việt Nam, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2025. Quyết định này thay thế Quyết định số 124/2004/QĐ-TTg ngày 08/7/2004.

Theo đó, Bảng danh mục và mã số được ban hành kèm theo Quyết định gồm 2 phụ lục: Danh mục và mã số các đơn vị hành chính cấp tỉnh (Phụ lục I), Danh mục và mã số các đơn vị hành chính cấp xã (Phụ lục II). Mỗi đơn vị hành chính được cấp một mã số định danh duy nhất, không thay đổi trong suốt thời gian tồn tại. Mã số đã cấp sẽ không được sử dụng lại cho đơn vị hành chính khác cùng cấp.

Mã số đơn vị hành chính được phân làm 2 cấp độc lập, mỗi cấp có mã số mở để cấp mã số mới cho đơn vị hành chính khi thay đổi. Mã số của đơn vị hành chính cấp tỉnh được xác định bằng 2 chữ số, từ 01 đến 99; Cấp xã được xác định bằng 05 chữ số, từ 00001 đến 99999. Hệ thống mã số này nhằm đảm bảo thống nhất sử dụng trong các hoạt động quản lý nhà nước, thống kê, lập quy hoạch và phát triển kinh tế - xã hội trên toàn quốc.

Quyết định quy định cụ thể nguyên tắc áp dụng mã số khi có thay đổi về đơn vị hành chính. Đối với tách hoặc nhập tỉnh, xã: Mã số sẽ được giữ nguyên cho đơn vị hành chính đặt trụ sở tại địa điểm cũ. Các đơn vị hành chính mới đặt trụ sở tại địa điểm khác sẽ được cấp mã số mới. Mã số đã đóng sẽ không cấp lại cho đơn vị hành chính khác.

Đối với cấp tỉnh, cụ thể là trong trường hợp tách tỉnh: Tỉnh có trụ sở UBND đóng trên địa điểm cũ thì mã số đơn vị hành chính cấp tỉnh và cấp xã không thay đổi. Tỉnh có trụ sở UBND đóng trên địa điểm mới được cấp mã tỉnh mới, mã số đơn vị hành chính cấp xã thuộc tỉnh đó không thay đổi; Trường hợp nhập tỉnh: Tỉnh hợp nhất có trụ sở UBND đóng tại tỉnh nào thì mang mã số của tỉnh đó, mã số của tỉnh còn lại sẽ bị đóng và không cấp lại cho đơn vị hành chính khác. Mã số cấp xã của tỉnh hợp nhất không thay đổi.

Đối với cấp xã, cụ thể là trong trường hợp tách xã: Xã có trụ sở UBND đóng trên địa điểm cũ thì mang mã số cũ; xã có trụ sở UBND đóng trên địa điểm mới được cấp mã số mới. Trường hợp nhập xã: Xã hợp nhất có trụ sở UBND đóng tại xã nào thì mang mã số của xã đó, mã số của xã còn lại bị đóng và không cấp lại cho đơn vị hành chính khác.

Trường hợp đơn vị hành chính các cấp đổi tên, điều chỉnh từ khu vực nông thôn sang thành thị hoặc ngược lại thì mã số không thay đổi.

Thủ tướng Chính phủ giao Bộ Tài chính (Cục Thống kê) chịu trách nhiệm quản lý, sắp xếp, cấp mã số mới và thông báo đến các cơ quan, tổ chức liên quan khi có sự thay đổi đơn vị hành chính theo các nghị quyết của Quốc hội hoặc Ủy ban Thường vụ Quốc hội. Đồng thời, các bộ, ngành, địa phương, tổ chức có liên quan được yêu cầu nghiêm túc thực hiện theo đúng quy định tại Quyết định này.

Chi tiết Quyết định và Phụ lục kèm theo mời xem thêm ở file đính kèm.