Sau hai lần tổ chức Hội nghị khách hàng, đến nay đã có trên 50 đơn vị và gần 150 gian hàng đăng ký tham gia. Theo kế hoạch, số lượng đơn vị và gian hàng sẽ tăng hơn Hội sách 2 lần trước, dự kiến có khoảng 350 gian hàng của hơn 100 đơn vị hoạt động trên lĩnh vực xuất bản, in, phát hành sách và các công ty hoạt động trong lĩnh vực văn hóa, truyền thông trong và ngoài nước tham gia (tăng khoảng 120 gian hàng, tương đương 52%).

Ngoài các hoạt động chính là trưng bày, triển lãm, mua bán sách, văn hóa phẩm,… sẽ có nhiều hoạt động được tổ chức xuyên suốt những ngày diễn ra Hội sách như: giao lưu tác giả - tác phẩm, ký tặng sách, giới thiệu sách mới, các cuộc thi tìm hiểu và tuyên truyền về sách,… diễn ra tại sân khấu chính và tại các gian hàng của các đơn vị.

Điểm mới trong khâu tổ chức Hội sách lần này là các gian hàng được xây dựng trong nhà bạt lớn, lối đi được thiết kế lưới che để tránh nóng, đảm bảo cho các hoạt động, sự kiện được diễn ra liên tục; đồng thời, tạo điều kiện cho khách tham quan suốt ngày (không chỉ tập trung vào buổi tối như hai lần trước). Ban Tổ chức Hội sách cũng cho biết, để hạn chế tiếng ồn và tạo sự tập trung, các hoạt động sẽ được tổ chức luân phiên, đảm bảo cho độc giả cũng như khách tham quan có thể tham dự được nhiều sự kiện của Hội sách.

Hội sách thành phố Cần Thơ lần thứ III năm 2019 với chủ đề “Sách – Tri thức, phát triển và hội nhập” sẽ diễn ra trong thời gian 7 ngày, từ ngày 25 đến 31/3/2019, tại Công viên Lưu Hữu Phước, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ.