Tại cuộc họp, Tiểu ban Tuyên truyền Thông tin báo chí, Cảnh quan môi trường đã triển khai kế hoạch chi tiết về công tác tuyên truyền, thông tin báo chí và cảnh quan môi trường phục vụ Tuần lễ ANLT và Đối thoại chính sách cấp cao về ANLT và nông nghiệp bền vững, thích ứng BĐKH tại TP Cần Thơ.

Đến thời điểm này, công tác hậu cần, lễ tân cũng đã cơ bản hoàn tất. Các ấn phẩm tuyên truyền, quảng bá hình ảnh TP Cần Thơ và quà tặng cho các đại biểu tham dự sự kiện đã được chuẩn bị; Tiểu ban Hậu cần - Lễ tân cũng đã xây dựng kế hoạch gặp gỡ song phương giữa lãnh đạo TP Cần Thơ và lãnh đạo một số nền kinh tế; hoàn thành kế hoạch tổ chức ngày hội du lịch “Đêm hoa đăng” phục vụ đại biểu tham dự sự kiện…, công tác tập huấn cho đội ngũ tình nguyện viên trong việc đón tiếp và phục vụ đại biểu cũng đã được triển khai thực hiện.

Chỉ đạo tại cuộc họp, Phó Chủ tịch UBND TP Cần Thơ Đào Anh Dũng yêu cầu Sở Thông tin Truyền thông tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các phóng viên tác nghiệp trong thời gian diễn ra chuỗi sự kiện; Công ty Cổ phần Đô thị Cần Thơ phối hợp với quận Ninh Kiều có kế hoạch chi tiết đảm bảo đèn chiếu sáng, đặc biệt là đường đèn nghệ thuật. Phó Chủ tịch yêu cầu trong thời gian diễn ra các sự kiện, cầu đi bộ và cầu Cần Thơ phải được mở đèn nghệ thuật xuyên suốt; đồng thời, có kế hoạch thu gom rác, đảm bảo các khu vực diễn ra sự kiện sáng, xanh, sạch, đẹp…