Mục đích nhằm nâng cao hoạt động quản lý nhà nước, phát huy hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ cũng như giá trị của tài liệu lưu trữ; đồng thời, thống nhất trong chỉ đạo và thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2018. Bên cạnh đó, tạo bước chuyển biến, đưa công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, đơn vị, địa phương đi vào nề nếp, khoa học, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính nhà nước và thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.

Theo Kế hoạch, Sở Nội vụ có nhiệm vụ tăng cường tổ chức tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật hiện hành và văn bản pháp luật mới được ban hành về công tác văn thư, lưu trữ trên trang thông tin điện tử để giúp các đơn vị, cá nhân biết và thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị.

Sở, ban, ngành thành phố, UBND cấp huyện, UBND cấp xã trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn được giao, thường xuyên tổ chức tuyên truyền, phổ biến các quy định pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ, các văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan cấp trên.