Cụ thể, thẻ nhà báo có chiều dài 85,725mm, chiều rộng 53,975mm, độ dày 0,76mm, theo chuẩn ISO CR80; chất liệu bằng nhựa PVC, cán mờ 2 mặt, in lớp chống bay màu, chống xước.

Về hình thức, thẻ có nền trước màu vàng, ở giữa in hình quốc huy và họa tiết trống đồng xung quanh, nền sau màu đỏ. Thẻ nhà báo có 2 ngôn ngữ tiếng Việt và tiếng Anh.

Mặt trước của thẻ nhà báo, tiếp giáp với lề trái của thẻ nhà báo, giữa là để in ảnh của người được cấp thẻ có khuôn khổ 20mm x 30mm; phía dưới ảnh là các dòng chữ số thẻ, ngày cấp, có giá trị đến; góc dưới cùng là 2 vạch chéo màu đỏ. Ở giữa thẻ, phía trên in dòng chữ viết hoa “THẺ NHÀ BÁO”; phía dưới là dòng chữ Họ và tên, bút danh, năm sinh, cơ quan; dưới cùng ghi chức danh, chữ ký của người có thẩm quyền ký thẻ nhà báo và dấu của Bộ Thông tin và Truyền thông. Tiếp giáp với lề phải của thẻ nhà báo phía trên là vị trí mã QR code nhận diện hồ sơ nhà báo; trong thẻ có Chíp mã hóa điện tử để chống làm giả.

Mặt sau thẻ, trên cùng in dòng chữ viết hoa “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”; giữa là hình quốc huy; góc bên trái phía dưới là 2 vạch chéo màu đỏ nhạt; phía dưới quốc huy là dòng chữ viết hoa “THẺ NHÀ BÁO”.