Mục đích của Kế hoạch nhằm đảm bảo tính liên thông, thống nhất và xuyên suốt trong hoạt động quản lý nhà nước, điều hành sau khi sáp nhập đơn vị hành chính cấp tỉnh. Đồng thời, đảm bảo tính liên tục, không gián đoạn dịch vụ; các Hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu phải duy trì hoạt động ổn định trong suốt quá trình điều chỉnh, cập nhật hoặc hợp nhất, không làm gián đoạn quá trình vận hành và khai thác.

Kế thừa và tối ưu hệ thống hiện có; đánh giá các hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu cũ để lựa chọn giải pháp tối ưu, tránh lãng phí tài nguyên và đảm bảo hiệu quả sử dụng.

Đề cao tính an toàn thông tin mạng, an ninh mạng; tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn thông tin mạng, an ninh mạng, bảo mật dữ liệu và bảo vệ quyền riêng tư của người dùng.

Kế hoạch bao gồm những nội dung thực hiện như sau:

- Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính: Triển khai Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính thành phố Cần Thơ để sử dụng thống nhất trên địa bàn thành phố Cần Thơ sau sáp nhập.

- Hệ thống quản lý văn bản và điều hành: Triển khai mở rộng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tỉnh Hậu Giang cho thành phố Cần Thơ sau sáp nhập.

- Nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu dùng chung (LGSP): Triển khai Nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu dùng chung (LGSP) thành phố Cần Thơ để sử dụng thống nhất trên địa bàn thành phố Cần Thơ sau sáp nhập, mở rộng tích hợp các kết nối trên Nền tảng LGSP của tỉnh Hậu Giang và tỉnh Sóc Trăng.

- Nền tảng xác thực tập trung (SSO): Triển khai Nền tảng xác thực tập trung SSO (đã tích hợp trên Nền tảng LGSP) thành phố Cần Thơ để sử dụng thống nhất cho địa bàn thành phố Cần Thơ sau sáp nhập. Trước khi sáp nhập, thực hiện chuyển đổi dữ liệu từ nền tảng SSO của tỉnh Hậu Giang và tỉnh Sóc Trăng sang nền tảng SSO thành phố Cần Thơ.

- Kho dữ liệu dùng chung: Giữ nguyên hiện trạng Kho dữ liệu dùng chung, nền tảng xử lý dữ liệu của 03 tỉnh, thành phố. Sau sáp nhập, Sở Khoa học và Công nghệ sẽ phối hợp với các đơn vị liên quan đưa ra phương án tối ưu hợp nhất Kho dữ liệu dùng chung của thành phố.

- Nền tảng quy hoạch không gian (SPP): Triển khai Nền tảng SPP thành phố Cần Thơ để sử dụng thống nhất trên địa bàn thành phố Cần Thơ sau sáp nhập, mở rộng phạm vi các lớp dữ liệu toàn thành phố Cần Thơ sau sáp nhập.

- Cổng dữ liệu thành phố Cần Thơ: Triển khai Cổng dữ liệu thành phố Cần Thơ để sử dụng thống nhất trên địa bàn thành phố Cần Thơ sau sáp nhập, thực hiện chuyển dữ liệu từ Cổng dữ liệu tỉnh Hậu Giang và tỉnh Sóc Trăng sang Cổng dữ liệu thành phố Cần Thơ.

- Ứng dụng di động thành phố Cần Thơ: Triển khai ứng dụng di động Can Tho Smart để sử dụng thống nhất trên địa bàn thành phố Cần Thơ sau sáp nhập.

- Hệ thống giám sát và điều hành thông minh (IOC): Giữ nguyên hiện trạng Hệ thống giám sát và điều hành thông minh (hạ tầng, nền tảng IOC) của 03 tỉnh, thành phố trong thời gian đầu. Sau đó, Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện rà soát, đánh giá hiện trạng của các hệ thống IOC để hoàn thiện một hệ thống thống nhất cho Trung tâm Giám sát điều hành thông minh thành phố Cần Thơ sau sáp nhập.

- Cổng thông tin điện tử: Giao Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Hậu Giang và tỉnh Sóc Trăng xây dựng phương án triển khai Cổng chính và Cổng thành phần cho tất cả các đơn vị cấp xã phường của thành phố, đáp ứng theo yêu cầu tại Công văn số 687/BKHCN-CĐSQG ngày 07 tháng 4 năm 2025 của Bộ Khoa học và Công nghệ.

- Hệ thống thông tin báo cáo: Giao Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Hậu Giang và tỉnh Sóc Trăng xây dựng và triển khai phương án hợp nhất hệ thống thông tin báo cáo trên một nền tảng chung để đảm bảo tính đồng bộ, đáp ứng theo yêu cầu tại Công văn số 687/BKHCN-CĐSQG ngày 07 tháng 4 năm 2025 của Bộ Khoa học và Công nghệ.

- Tổng đài dịch vụ công 1022: Triển khai thí điểm Tổng đài dịch vụ công 1022 của thành phố Cần Thơ trong thời gian đầu sau sáp nhập, mở rộng toàn bộ địa bàn thành phố Cần Thơ sau sáp nhập. Phương án này đảm bảo phản ánh, kiến nghị của người dân và doanh nghiệp trên địa bàn thành phố thông suốt, không bị gián đoạn.

- Hệ thống thư điện tử: Triển khai mở rộng hệ thống thư điện tử của tỉnh Sóc Trăng hiện có cho thành phố Cần Thơ sau sáp nhập đảm bảo cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan, đơn vị thành phố Cần Thơ được cấp địa chỉ thư điện tử công vụ phục vụ công việc..

- Hệ thống hội nghị truyền hình :Tiếp tục duy trì hệ thống hội nghị truyền hình của 03 tỉnh, thành phố.

- Hệ thống giám sát điều hành an toàn thông tin mạng (SOC): Giao Công an thành phố Cần Thơ chủ trì, phối hợp Công an tỉnh Hậu Giang, Công an tỉnh Sóc Trăng và các đơn vị có liên quan tiếp tục duy trì Hệ thống SOC đến khi có hướng dẫn, quyết định cụ thể về bàn giao tài sản liên quan đến Hệ thống SOC cho tỉnh, thành phố theo quy định của pháp luật để không làm gián đoạn việc giám sát an toàn thông tin đối với các hệ thống thông tin trong nội bộ các tỉnh.

- Mạng truyền số liệu chuyên dùng: Giữ nguyên hạ tầng mạng truyền số liệu chuyên dùng của 03 tỉnh, thành phố sau sáp nhập. Thiết lập cấu hình mạng truyền số liệu chuyên dùng theo quy hoạch địa chỉ IP của Cục Bưu điện Trung ương.

- Trung tâm dữ liệu: Tiếp tục duy trì hoạt động của 03 Trung tâm dữ liệu của 03 tỉnh, thành phố trong giai đoạn đầu sau khi sáp nhập nhằm tránh gián đoạn hệ thống. Sau đó, Sở Khoa học và Công nghệ sẽ thực hiện thuê đơn vị tư vấn rà soát chi tiết hiện trạng để lên phương án tối ưu nhất.

- Hệ thống thông tin chuyên ngành của Sở, ban ngành thành phố Cần Thơ: Đối với hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu do Sở, ban ngành triển khai: Các Sở, ban ngành thành phố Cần Thơ chủ trì, phối hợp với các Sở, ban ngành tỉnh Sóc Trăng và tỉnh Hậu Giang chủ động xây dựng và triển khai phương án sao lưu, hợp nhất và chuyển giao cơ sở dữ liệu và hệ thống. Đối với hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu do Bộ ngành triển khai: Các Sở, ban ngành thành phố Cần Thơ chủ động liên hệ, trao đổi với cơ quan có thẩm quyền quản lý để xây dựng phương án phù hợp với điều kiện thực tế.

UBND thành phố giao Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Hậu Giang và Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Sóc Trăng rà soát chi tiết hiện trạng các hệ thống thông tin, nền tảng dùng chung và hạ tầng kỹ thuật trên địa bàn 03 tỉnh, thành phố triển khai thực hiện theo Kế hoạch này.

Các Sở, ban ngành và Ủy ban nhân dân quận, huyện thành phố Cần Thơ chủ trì, phối hợp với đơn vị liên quan tổ chức, sắp xếp các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu do đơn vị quản lý; trao đổi với cơ quan có thẩm quyền quản lý các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu do các Bộ, ngành triển khai chủ động xây dựng phương án triển khai phù hợp; phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ và Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố trong việc tổ chức lại các hệ thống thông tin, nền tảng dùng chung của thành phố.