Theo đó, Chủ tịch UBND thành phố giao Giám đốc Sở, Thủ trưởng các cơ quan, ban, ngành thành phố; Thủ trưởng cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn; Chủ tịch UBND quận, huyện, xã, phường, thị trấn nghiên cứu, triển khai thực hiện đầy đủ nội dung hướng dẫn tại Công văn số 3469/BTP-KTVB&QLXLVPHC ngày 16/6/2025 của Bộ Tư pháp.

Sở Tư pháp được giao tổ chức triển khai Công văn hướng dẫn nêu trên đến các đơn vị có liên quan; tiếp tục theo dõi, hướng dẫn nghiệp vụ cho các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện bảo đảm đúng quy định và hướng dẫn của cơ quan có thầm quyền.

Trước đó, nhằm làm rõ thêm nội dung về bàn giao, lưu trữ, bảo quản hồ sơ xử lý vi phạm hành chính (XLVPHC) trong quá trình triển khai tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp theo hướng dẫn tại Công văn số 2537/BTP-KTVB&QLXLVPHC, Bộ Tư pháp ban hành Công văn số 3469/BTP-KTVB&QLXLVPHC ngày 16/6/2025 gửi UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về một số nội dung hướng dẫn cụ thể sau:

1. Đối với việc bàn giao, lưu trữ, bảo quản hồ sơ công việc về công tác quản lý XLVPHC:

Đối với hồ sơ công việc về công tác quản lý XLVPHC do UBND cấp huyện/Phòng Tư pháp đang bảo quản và chưa được nộp vào lưu trữ, thì thực hiện việc phân loại, thống kê, bàn giao, lưu trữ, bảo quản hồ sơ theo quy định của pháp luật về lưu trữ (ví dụ: Luật Lưu trữ, Nghị định số 113/2025/NĐ-CP ngày 03/6/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ…) và các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ của cơ quan quản lý nhà nước về lưu trữ.

2. Đối với việc bàn giao, lưu trữ, bảo quản hồ sơ công việc về công tác XLVPHC:

Đối với hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính do UBND cấp huyện đã giải quyết xong, đang bảo quản và chưa được nộp vào lưu trữ,  thì thực hiện việc phân loại, thống kê, bàn giao, lưu trữ, bảo quản hồ sơ theo quy định của pháp luật về lưu trữ (ví dụ: Luật Lưu trữ, Nghị định số 113/2025/NĐ-CP ngày 03/6/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ…) và các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ của cơ quan quản lý nhà nước về lưu trữ. 

Đối với hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính do UBND cấp huyện giải quyết, đã ban hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính nhưng chưa hết thời hiệu thi hành được quy định tại Điều 74 Luật XLVPHC, thì căn cứ Điều 18, Điều 85, Điều 88 Luật XLVPHC, Điều 11, Điều 13, Điều 14 Nghị định số 118/2021/NĐ-CP ngày 23/12/2021 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật XLVPHC (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 68/2025/NĐ-CP ngày 18/3/2025 của Chính phủ) và các quy định có liên quan, UBND cấp tỉnh chỉ đạo, quyết định việc chuyển hồ sơ đến Chủ tịch UBND cấp có thẩm quyền xử phạt nơi xảy ra hành vi vi phạm hành chính hoặc đến người có thẩm quyền xử phạt để theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, tổ chức cưỡng chế, đính chính, sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ, ban hành quyết định mới và giải quyết khiếu nại, tố cáo theo thẩm quyền, bảo đảm đúng quy định pháp luật và thuận tiện cho việc xem xét, xử lý vụ việc phát sinh (nếu có). Hồ sơ được lập thành danh mục và bàn giao cho cơ quan tiếp nhận. 

Đối với hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính do UBND cấp huyện đang trong quá trình giải quyết nhưng chưa ban hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính, thì thực hiện việc chuyển hồ sơ đến Chủ tịch UBND cấp xã nơi xảy ra hành vi vi phạm hành chính hoặc đến người có thẩm quyền xử phạt để tiếp tục xử lý vụ việc trong phạm vi thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Việc xác định người có thẩm quyền xử phạt được thực hiện theo quy định của Luật XLVPHC và các văn bản hướng dẫn thi hành. Hồ sơ được lập thành danh mục và bàn giao cho cơ quan tiếp nhận.