Tại cuộc họp, lãnh đạo UBND 3 địa phương đều cho biết, đến nay, các tỉnh, thành phố đã chuẩn bị đủ điều kiện về cơ sở vật chất, trụ sở làm việc cho các đơn vị hành chính cấp xã mới, để đảm bảo chính thức hoạt động từ ngày 1/7/2025. Bên cạnh đó, trên tinh thần cuộc họp rà soát tiến hành triển khai nhiệm vụ có liên quan, thành viên Tổ giúp việc 3 tỉnh, thành phố đã tiếp tục thảo luận, cho ý kiến về các vấn đề: Dự kiến phương án sắp xếp, bố trí trụ sở làm việc cho các sở, ban, ngành, đơn vị sự nghiệp công lập cấp tỉnh; thông tin về nhà ở công vụ; đề xuất các chế độ, chính sách hỗ trợ, phương án bố trí phương tiện đưa rước cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) từ 2 tỉnh Sóc Trăng và Hậu Giang đến làm việc tại thành phố Cần Thơ; phương án tích hợp hệ thống mạng tương thích để thông suốt từ thành phố đến 103 xã, phường khi đi vào hoạt động.

Các đại biểu đóng góp ý kiến tại cuộc họp

Lãnh đạo UBND tỉnh Sóc Trăng và Hậu Giang góp ý về phương án trụ sở làm việc nên được bố trí, sắp xếp theo lộ trình, cụ thể trụ sở cơ quan, đơn vị nào đảm bảo điều kiện hoạt động thì bố trí CBCCVC vào làm việc, hoạt động ngay; trụ sở cơ quan, đơn vị nào chưa đáp ứng đủ điều kiện, cần phải sửa chữa hoàn chỉnh thì lên ngay phương án sửa chữa. Đảm bảo đến cuối năm 2025 hoặc đầu năm 2026, CBCCVC sẽ làm việc tập trung tại thành phố Cần Thơ. Bên cạnh đó, các thành viên Tổ giúp việc còn đề xuất phương án bố trí tạm thời các chi nhánh làm việc ở tại tỉnh Sóc Trăng và Hậu Giang trong giai đoạn đầu. Đồng thời, thống nhất phương án hỗ trợ trực tiếp chi phí cho CBCCVC từ 2 tỉnh Sóc Trăng và Hậu Giang đến thành phố Cần Thơ làm việc khi chưa sắp xếp được nhà công vụ trong thời gian đầu.

Phát biểu tại cuộc họp,  Phó Chủ tịch Thường trực UBND thành phố Cần Thơ Dương Tấn Hiển ghi nhận các ý kiến đóng góp từ các thành viên của Tổ giúp việc và lãnh đạo 2 tỉnh Sóc Trăng, Hậu Giang. Thống nhất giao Sở Tài chính tiếp tục nghiên cứu, rà soát trụ sở làm việc cho các sở, ngành, các đơn vị sự nghiệp công lập (Báo, đài, Trung tâm phát triển quỹ đất,…) trên cơ sở hoàn thiện và tham mưu cho Tổ Giúp việc, trước ngày 30/5/2025. Bên cạnh đó, Ban lãnh đạo từng sở, ngành, đơn vị phải tính toán phương án cho lộ trình sắp xếp, kế hoạch di dời trụ sở làm việc về thành phố Cần Thơ và báo cáo chậm nhất vào ngày 20/6/2025. Đảm bảo tiêu chí: đủ điều kiện thì di dời ngay, chưa đủ điều kiện thì tạm thời di dời một phần, sau đó sẽ di dời sau theo lộ trình. Trong thời gian đó, có thể đặt chi nhánh làm việc ở Hậu Giang, Sóc Trăng để chờ hoàn thiện trụ sở làm việc tại thành phố Cần Thơ. Đồng thời, xây dựng cơ chế, chính sách hỗ trợ chi phí đi lại, ăn nghỉ (khi chưa có nhà công vụ) cho CBCCVC từ tỉnh Sóc Trăng, Hậu Giang đến làm việc tại thành phố Cần Thơ. Thống kê đầy đủ tài sản, tài chính, dự án đầu tư theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.

Ngoài ra, Sở Khoa học – Công nghệ thành phố Cần Thơ chịu trách nhiệm phối hợp Sở Khoa học và Công nghệ 2 tỉnh: Sóc Trăng, Hậu Giang, đề xuất phương án lựa chọn, tích hợp hệ thống hạ tầng mạng đảm bảo phục vụ công tác quản lý, điều hành của cơ quan nhà nước và công tác tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính của người dân, doanh nghiệp, đảm bảo thông suốt, hiệu quả, chậm nhất ngày 15/8/2025 phải hoàn thành.