Tại hội nghị, Sở Nội vụ báo cáo: Từ ngày 1/7/2025, chính quyền các xã, phường mới đã thành lập đầy đủ các phòng chuyên môn và Trung tâm phục vụ hành chính công. Công tác sắp xếp tổ chức bộ máy, nhân sự được triển khai đồng bộ theo định hướng của Trung ương, Chính phủ, đảm bảo đúng tiến độ và yêu cầu, gắn với việc hợp nhất các cơ quan chuyên môn và điều chỉnh chế độ, chính sách cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức. Đến nay, thành phố đã giải quyết chính sách cho 2.132 trường hợp nghỉ việc để hưởng các chế độ, chính sách theo quy định. Trong đó, 668 tỉnh Hậu Giang; 987 tỉnh Sóc Trăng; 477 thành phố Cần Thơ (cũ).

Về tài liệu lưu trữ, UBND các cấp đã hoàn tất việc bàn giao hồ sơ, dữ liệu từ các đơn vị cũ sang đơn vị mới. Việc đăng ký con dấu cho các xã, phường cũng được hoàn thành, các đơn vị đang tiến hành khắc con dấu mới. Sở Khoa học và Công nghệ đã triển khai hệ thống thông tin thủ tục hành chính đồng bộ và kết nối với Cổng dịch vụ công quốc gia từ ngày 30/6, bước đầu tích hợp công nghệ AI hỗ trợ cán bộ tại bộ phận một cửa cấp xã. Hệ thống đã đồng bộ 2.135 thủ tục hành chính, hoàn thành kết nối với các hệ thống khác như: Cổng dịch vụ công liên thông của Bộ Công an; Phần mềm quản lý đất đai VBDLIS; Hệ thống giám sát, đo lường mức độ cung cấp và sử dụng dịch vụ Chính phủ số (Hệ thống EMC), đang kiểm thử kết nối cấp phiếu Lý lịch tư pháp qua VneID...

Các địa phương báo cáo tình hình hoạt động sau sáp nhập đến nay.

Tại cuộc họp, lãnh đạo UBND các xã, phường: Thới An Đông, Thạnh Quới, Tân Phước Hưng, Vĩnh Phước, Long Phú 1, Hồ Đắc Kiện, Phú Lợi,... đã báo cáo tình hình hoạt động từ ngày 1/7 đến nay. Tuy nhiên, báo cáo từ các địa phương cho thấy nhiều khó khăn: Chưa có hướng dẫn về tài chính và tổ chức bộ máy kế toán, cơ sở vật chất tại nhiều xã, phường còn thiếu, xuống cấp, thiết bị máy móc phục vụ Trung tâm hành chính công chưa được trang bị đầy đủ. Các phần mềm quản lý hành chính chưa đồng bộ, nhiều công chức còn bỡ ngỡ do chuyển công tác hoặc thiếu đào tạo chuyên môn, ảnh hưởng đến hiệu quả phục vụ người dân. Một số lĩnh vực như hộ tịch, đất đai chưa có phần mềm chuyên dụng hoặc phôi giấy tờ để thực hiện thủ tục.

Lãnh đạo các sở, ngành phát biểu tại hội nghị.

Các địa phương kiến nghị UBND thành phố sớm phân bổ kinh phí đầu tư cơ sở hạ tầng, trang thiết bị; hướng dẫn về bộ máy tổ chức và thủ tục hành chính cấp xã; bổ sung nhân sự còn thiếu; tổ chức tập huấn chuyên sâu cho công chức; đẩy mạnh chuyển đổi số và phân quyền các lĩnh vực như đất đai để nâng cao hiệu quả quản lý.

Phát biểu kết luận, Bí thư Thành ủy Đỗ Thanh Bình ghi nhận nỗ lực của đội ngũ cán bộ xã, phường trong giai đoạn đầu vận hành bộ máy mới. Bí thư Thành ủy yêu cầu Chủ tịch UBND thành phố chỉ đạo các cơ quan tháo gỡ ngay những khó khăn, đảm bảo ở những cuộc họp sau sẽ không còn tồn tại các vấn đề như hiện nay đang gặp phải. Các xã, phường cần ổn định tổ chức, bố trí đúng người đúng việc, tăng cường tuyên truyền, động viên cán bộ đoàn kết, nâng cao chất lượng phục vụ người dân và hoàn thành tốt nhiệm vụ năm 2025. Bí thư Thành ủy Đỗ Thanh Bình cũng chỉ đạo tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính, tạo đoàn kết, thống nhất trong hệ thống chính trị, phân công rõ người, rõ việc, tránh né trách nhiệm. Quan tâm, chỉ đạo giải quyết tốt các thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp (nhận đúng và trả kết quả đúng hẹn). Bên cạnh đó, triển khai tốt các kế hoạch Chuyển đổi số của Thành ủy, UBND thành phố. Giải quyết dứt điểm hồ sơ đã tiếp nhận, như các hướng dẫn về tài chính, cán bộ không chuyên trách.

“Người dân luôn quan tâm và theo dõi hoạt động của chính quyền mới sau sáp nhập, xem có khác gì so với trước đây, có tốt hơn không. Chính vì vậy, phải theo dõi, lưu ý thực hiện cho tốt”, ông Bình nhấn mạnh. Việc giải quyết thủ tục hành chính phải đúng hạn, không gây phiền hà, lấy hiệu quả phục vụ làm tiêu chí đánh giá cán bộ. Về chuẩn bị đại hội Đảng các cấp, các xã, phường được yêu cầu phải có sự chuẩn bị chu đáo cả về nhân sự, văn kiện, cơ sở vật chất.

Chủ tịch UBND thành phố Cần Thơ Trần Văn Lâu phát biểu tại hội nghị.

Phát biểu tại hội nghị, Chủ tịch UBND thành phố Trần Văn Lâu đề nghị nhân rộng các mô hình hay tại một số địa phương. Bên cạnh đó, Chủ tịch UBND thành phố chỉ đạo các địa phương rà soát toàn diện về nhân sự, trang thiết bị, hạ tầng để đề xuất giải pháp cụ thể, kịp thời trình HĐND và các cơ quan chức năng xem xét, tháo gỡ. Chủ tịch UBND thành phố yêu cầu các sở, ngành cập nhật kịp thời quy định mới khi thực hiện. Sau sáp nhập, tài sản công còn dư rất nhiều, vì vậy cần phải tận dụng tối đa để sử dụng, trên tinh thần hết sức tiết kiệm, tránh đầu tư mới tràn lan, gây lãng phí. Chủ tịch UBND thành phố cũng yêu cầu các địa phương đẩy nhanh giải phóng mặt bằng, giải ngân vốn đầu tư công. Các đơn vị nắm chắc tình hình dư luận, kịp thời chấn chỉnh sai sót, duy trì tinh thần phục vụ, lấy người dân làm trung tâm...