Tại buổi họp mặt, lãnh đạo Văn phòng UBND thành phố đã báo cáo lãnh đạo UBND thành phố tình hình hoạt động của Văn phòng UBND thành phố Cần Thơ (sau sắp xếp) và một số nhiệm vụ trọng tâm Văn phòng sẽ tham mưu Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND thành phố chỉ đạo thực hiện những tháng cuối năm 2025 và nhiệm vụ nội bộ Văn phòng.

Ông Nguyễn Quốc Cường, Phó Chánh Văn phòng UBND thành phố cho biết, sau sắp xếp Văn phòng hiện có 205 người, bao gồm: Chủ tịch, 5 Phó Chủ tịch, Chánh Văn phòng, 7 Phó Chánh Văn phòng; 137 công chức, 19 viên chức, 35 người lao động hợp đồng. Văn phòng có 11 phòng, ban, đơn vị thuộc, trực thuộc, đã kiện toàn đầy đủ nhân sự.

Ông Nguyễn Văn Hòa, Phó Chủ tịch UBND thành phố Cần Thơ, phát biểu tại buổi họp mặt.

Đến nay, Văn phòng đã ban hành Quyết định phân công công tác giữa Chánh Văn phòng và các Phó Chánh Văn phòng; Quyết định tiếp nhận và phân công nhiệm vụ cho công chức, viên chức, người lao động tại các phòng, ban, đơn vị thuộc, trực thuộc. Các phòng, ban, đơn vị đã cơ bản phân công nhiệm vụ, hoàn thành bản mô tả công việc cho cấp trưởng, cấp phó và từng chuyên viên, người lao động để thực hiện nhiệm vụ được giao.

Cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND thành phố và cho công chức, viên chức, người lao động Văn phòng để thực hiện nhiệm vụ chuyên môn bước đầu bảo đảm sự vận hành liên tục, không gián đoạn các động hoạt động tham mưu, phục vụ, chỉ đạo, điều hành. Bên cạnh đó, Văn phòng cũng đã tham mưu Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND thành phố làm việc với các sở, ban, ngành, địa phương để nắm tình hình, giải quyết những khó khăn, vướng mắc sau sắp xếp đơn vị hành chính, cơ quan, đơn vị…

Quang cảnh buổi họp mặt.

Cũng tại buổi họp mặt, Lãnh đạo Văn phòng cũng kiến nghị lãnh đạo UBND thành phố quan tâm sớm triển khai chính sách hỗ trợ tiền ăn, ở, đi lại cho cán bộ, công chức, viên chức 3 tỉnh, thành phố sau sắp xếp (thời gian hỗ trợ đề xuất là 2 năm). Về lâu dài, đề nghị tiếp tục quan tâm hỗ trợ cán bộ, công chức, viên chức Văn phòng (có nhu cầu) được tiếp cận các chương trình nhà ở giá rẻ trả góp hoặc nhà ở xã hội…

Trước đó, Văn phòng cũng đã có văn bản đề nghị Sở Giáo dục và Đào tạo, UBND các phường và các trường hỗ trợ cho 34 con em của công chức, viên chức, người lao động Văn phòng được nhập học tại các trường trên địa bàn trung tâm thành phố, góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho công chức, viên chức, người lao động đưa đón con em đi học, chăm sóc, nuôi dưỡng, an tâm công tác.

Phát biểu tại buổi họp mặt, Phó Chủ tịch UBND thành phố Nguyễn Văn Hòa đánh giá cao vai trò tham mưu của Văn phòng UBND thành phố Cần Thơ mới từ 1/7 đến nay.

Phó Chủ tịch UBND thành phố cho biết công việc văn phòng thời gian tới sẽ rất lớn. Để thực hiện tốt nhiệm vụ trong thời gian tới, ông Nguyễn Văn Hòa mong muốn Văn phòng UBND thành phố phải là tập thể đoàn kết thống nhất, xem đây là “ngôi nhà chung” để cán bộ, công chức, viên chức đồng hành giải quyết công việc.

Lãnh đạo Văn phòng UBND thành phố trao hoa chúc mừng các đồng chí vừa được bổ nhiệm vào các chức danh Trưởng, Phó các phòng, ban, đơn vị thuộc Văn phòng.

Đối với các đồng chí vừa được bổ nhiệm vào những vị trí quan trọng của cơ quan, đơn vị, Phó Chủ tịch UBND thành phố đề nghị cần bắt tay ngay vào thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, bảo đảm vận hành đồng bộ, thống nhất, hiệu quả, không bị gián đoạn. Bên cạnh đó, Văn phòng cần sớm ban hành quy chế làm việc, phân công công việc rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, phát huy năng lực, sở trường của từng chuyên viên; tính toán xây dựng quy trình xử lý văn bản nội bộ, không để xảy ra chồng chéo phải qua nhiều khâu trung gian. Ngoài ra, Văn phòng cần chủ động phối hợp sở, ngành, xã, phường trong công tác tiếp nhận, tham mưu xử lý văn bản; theo dõi chặt chẽ việc thực hiện kết luận của Thường trực ủy ban, của các đơn vị được giao nhiệm vụ; quan tâm xây dựng chế độ báo cáo định kỳ, làm cơ sở để các cơ quan, đơn vị triển khai thực hiện.

Đối với Trung tâm Phục vụ hành chính công cần xác định đây là nơi phục vụ cho người dân và doanh nghiệp. Do đó, trung tâm cần bảo đảm đầy đủ các điều kiện cần thiết để hoạt động thông suốt, hiệu quả, tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp tiếp cận và thực hiện thủ tục hành chính.

Lãnh đạo UBND thành phố chụp ảnh lưu niệm cùng tập thể công chức, viên chức, người lao động Văn phòng UBND thành phố.

Phó Chủ tịch UBND thành phố cũng đề nghị mỗi cán bộ, công chức, viên chức Văn phòng phải thể hiện tinh thần trách nhiệm khi được giao nhiệm vụ, chủ động nâng cao năng lực chuyên môn, nghiệp vụ; sẵn sàng chia sẻ, đồng lòng, cùng cộng đồng trách nhiệm để hoàn thành nhiệm vụ được giao.

Tại buổi họp mặt, ông Nguyễn Văn Hòa cũng trao hoa chúc mừng các lãnh đạo Văn phòng UBND thành phố ra mắt tập thể. Trước đó, Ban Thường vụ Thành ủy, Thường trực HÐND, Thường trực UBND thành phố Cần Thơ đã tổ chức Hội nghị công bố các Quyết định, Nghị quyết về tổ chức bộ máy và công tác cán bộ, trong đó có các Quyết định về công tác cán bộ của Lãnh đạo Văn phòng UBND thành phố.

Dịp này, Văn phòng UBND thành phố cũng đã công bố, giới thiệu các chức danh Trưởng, Phó các phòng, ban, đơn vị theo Quyết định về công tác cán bộ của Chủ tịch UBND thành phố và Chánh Văn phòng UBND thành phố.