Theo đó, UBND thành phố giao Sở Tài chính và Sở Xây dựng căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao để phối hợp với các đơn vị liên quan chủ động thực hiện nhiệm vụ theo nội dung yêu cầu từ Bộ Tài chính tại Công văn số 10020/BTC-QLCS; đồng thời tham mưu UBND thành phố về việc bố trí trụ sở làm việc, cơ sở vật chất phục vụ mô hình chính quyền địa phương mới, cũng như đề xuất phương án quản lý, sử dụng và khai thác hiệu quả các trụ sở dôi dư sau khi sắp xếp đơn vị hành chính.

Trước đó, để tiếp tục triển khai mô hình chính quyền địa phương 02 cấp hiệu năng,  hiệu lực, hiệu quả, Bộ Tài chính gửi Văn bản số 10020/BTC-QLCS đề nghị UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quan tâm chỉ đạo triển khai thực hiện đầy đủ các Kết luận, chỉ đạo của Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Thủ tướng Chính phủ và hướng dẫn của Bộ Tài chính để sắp xếp, bố trí, xử lý trụ sở, cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động của các cơ quan, tổ chức, đơn vị theo mô hình chính quyền địa phương 02 cấp, bảo đảm hoạt động thông suốt, không gián đoạn; xử lý tài sản dôi dư theo quy định, tránh thất thoát, lãng phí tài sản; không bán trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp theo đúng quy định tại Luật Quản lý, sử dụng tài sản công. 

Trường hợp sau khi đã thực hiện sắp xếp, điều hòa tài sản giữa các cơ quan, tổ chức, đơn vị nhưng còn thiếu tài sản hoặc tài sản hiện có không đáp ứng được yêu cầu thực hiện nhiệm vụ thì thực hiện mua sắm bổ sung theo tiêu chuẩn, định mức được cơ quan có thẩm quyền ban hành, thực hiện sửa chữa, cải tạo, nâng cấp cơ sở vật chất cũ để bảo đảm cơ sở vật chất cho việc thực hiện nhiệm vụ; trong đó, ưu tiên bảo đảm trụ sở, máy móc, thiết bị, đường truyền và các tài sản khác cho các Trung tâm Phục vụ hành chính công để đáp ứng yêu cầu cung cấp dịch vụ công, giải quyết thủ tục hành chính cho doanh nghiệp, người dân, không để gián đoạn; đồng thời lưu ý cơ sở vật chất, điều kiện bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ, tránh bị mối mọt, ẩm mốc làm ảnh hưởng chất lượng hồ sơ, tài liệu; nhà ở công vụ, nhà lưu trú công vụ cho cán bộ, công chức, người lao động phải di chuyển địa điểm làm việc về trung tâm hành chính mới...

Đối với các địa phương thực hiện sáp nhập, UBND cấp tỉnh chỉ đạo cơ quan chức năng của địa phương rà soát Kế hoạch xử lý trụ sở, tài sản dôi dư của các địa phương trước khi sáp nhập để xây dựng, báo cáo UBND cấp tỉnh sau sáp nhập ban hành Kế hoạch xử lý trụ sở, tài sản dôi dư của địa phương (sau sáp nhập), bảo đảm 6 rõ: “rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ sản phẩm, rõ thẩm quyền”; trên cơ sở đó, triển khai quyết liệt, có hiệu quả theo kế hoạch, không để thất thoát, xuống cấp, lãng phí tài sản.

Đối với xe ô tô trang bị cho đơn vị hành chính cấp xã mới, đề nghị UBND cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quyết định định mức cụ thể cho từng đơn vị hành chính cấp xã, điều hòa xe ô tô từ cấp huyện cho cấp xã theo tiêu chuẩn, định mức; trường hợp số xe ô tô hiện có của cấp huyện trước ngày 01/7/2025 không đủ để bố trí cho các đơn vị hành chính cấp xã mới thì điều chuyển từ các cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp tỉnh hoặc mua sắm mới để trang bị cho đơn vị hành chính cấp xã mới để đáp ứng yêu cầu thực hiện nhiệm vụ theo tiêu chuẩn, định mức.

Bộ Tài chính yêu cầu thực hiện nghiêm chế độ báo cáo định kỳ tình hình sắp xếp, bố trí, xử lý trụ sở, tài sản công theo hướng dẫn của Bộ.