Theo đó, các chủ quản hệ thống thông tin phải thực hiện rà soát, thống kê, cập nhật danh mục hệ thống thông tin thuộc phạm vi quản lý; kiểm tra, đánh giá an ninh mạng, an toàn thông tin các hệ thống trước, trong và sau khi hợp nhất; xây dựng phương án triển khai, vận hành các hệ thống, đồng bộ dữ liệu khi thực hiện sáp nhập các tỉnh, thành phố, đơn vị, đặc biệt là đối với hệ thống thông tin giải quyết thủ  tục hành chính; bảo đảm tính sẵn sàng, không để dừng/gián đoạn hệ thống, dịch vụ mà không có kế hoạch trước; đồng thời có giải pháp sao lưu, dự phòng hệ thống, dữ liệu tránh trường hợp thất thoát trong quá trình đồng bộ, hợp nhất...  

Công văn cũng yêu cầu rà soát toàn bộ các tài khoản hệ thống, cán bộ, phân quyền phù hợp với vị trí nhiệm vụ, vị trí công tác; thu hồi các tài khoản của các cán bộ, công chức, viên chức đã nghỉ hưu, chuyển vị trí công tác, sáp nhập đơn vị hành chính... không còn được sử dụng hoặc không đúng với chức năng, nhiệm vụ; sử dụng xác thực đa nhân tố trong quá trình đăng nhập hệ thống; lưu chi tiết nhật ký đăng nhập, truy cập hệ thống, tra cứu, khai thác Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và gắn với tài khoản cụ thể; không chia sẻ, dùng chung tài khoản với người dùng khác; bố trí nguồn kinh phí đầu tư, triển khai các thiết bị/giải pháp bảo đảm an ninh mạng, an toàn thông tin; đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao về an ninh mạng, an toàn thông tin; ngoài ra phải định kỳ tự tổ chức kiểm tra, đánh giá an ninh mạng, an toàn thông tin hệ thống theo quy định; kiểm tra việc chấp hành quy định, quy chế về bảo vệ an ninh, an toàn thông tin của cán bộ, công chức, viên chức sử dụng các hệ thống.  

UBND thành phố giao Tiểu ban An toàn, An ninh mạng chủ trì, phối hợp các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức phổ biến, quán triệt tới cán bộ, công chức, viên chức các quy chế, quy định trong công tác đảm bảo an ninh mạng, an toàn thông tin, bảo mật cho các hệ thống và trong quá trình khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; tổ chức tập huấn, nâng cao nhận thức của cán bộ, công chức, viên chức trong công tác bảo đảm an ninh mạng, an toàn thông tin; nắm tình hình trên không gian mạng hoạt động mua bán dữ liệu, tài khoản cán bộ, hệ thống; các điểm yếu, lỗ hổng bảo mật, tình trạng mất an ninh mạng, an toàn thông tin liên quan hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, các hệ thống thông tin khác tại địa phương để kịp thời tham mưu lãnh đạo các cấp, phối hợp các đơn vị liên quan có biện pháp ngăn chặn, khắc phục và xử lý; đồng thời định kỳ tiến hành kiểm tra, đánh giá an ninh mạng, an toàn thông tin đối với các hệ thống theo quy định của pháp luật, kịp thời phát hiện các điểm yếu, lỗ hổng bảo mật, nguy cơ mất an ninh mạng, an toàn thông tin để kịp thời khắc phục.

UBND thành phố đề nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố và các tổ chức thành viên, Cơ quan Trung ương được tổ chức theo ngành dọc trên địa bàn thành phố, cơ quan, đơn vị, địa phương tổ chức triển khai, thực hiện.