Theo đó, Chủ tịch UBND thành phố giao Giám đốc Sở KHCN chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan nghiên cứu hướng dẫn của Bộ KHCN tại Công văn số 2509/BKHCN-CĐSQG; thực hiện cập nhật mã giám sát EMC cho Cổng/Trang TTĐT của thành phố và các đơn vị trên Hệ thống giám sát, đo lường mức độ cung cấp và sử dụng dịch vụ Chính phủ số; hoàn thành việc chuyển đổi mã giám sát trước ngày 15/7/2025.

Theo hướng dẫn của Bộ KHCN về việc kết nối mã giám sát EMC đối với các Cổng/Trang TTĐT bị tác động bởi việc sắp xếp đơn vị hành chính, nhằm đảm bảo mục tiêu các Cổng/Trang TTĐT của đơn vị hành chính mới được gắn mã giám sát EMC trước khi hoạt động chính thức, duy trì giám sát liên tục dịch vụ Chính phủ số.

Bộ KHCN đề nghị các bộ, ngành, địa phương khẩn trương triển khai thực hiện các nội dung sau:

Rà soát Cổng/Trang TTĐT chịu tác động của việc sắp xếp, tổ chức lại bộ máy hệ thống chính trị: Lập danh sách các Cổng/Trang TTĐT thuộc phạm vi quản lý bị tác động do sáp nhập đơn vị hành chính (tỉnh, huyện, xã). Ví dụ: Cổng TTĐT tỉnh sáp nhập, Trang TTĐT huyện giải thể, Trang TTĐT xã chuyển trực thuộc tỉnh. 

Kiểm tra, rà soát các Trang TTĐT đang hoạt động và không hoạt động; từ đó loại bỏ các Trang TTĐT không hoạt động, đồng thời quy hoạch lại các Trang TTĐT đang hoạt động theo đúng quy định tại Thông tư số 22/2023/TT-BTTTT, đảm bảo phù hợp với mô hình tổ chức chính quyền hai cấp (Tham khảo danh sách các trang TTĐT đang hoạt động của đơn vị mà Cục CĐSQG rà quét được tại địa chỉ website https://danhgia-emc.ngsp.gov.vn/). 

Phối hợp nhận mã giám sát mới: Liên hệ Cục Chuyển đổi số quốc gia qua đầu mối tại công văn này để thực hiện cấp mã EMC mới cho các đơn vị hành chính sau sáp nhập (Mẫu phiếu cung cấp thông tin tại Phụ lục kèm theo). Các bộ, ngành chịu trách nhiệm tiếp nhận mã cho các cơ quan thuộc bộ, ngành; Sở KHCN làm đầu mối tiếp nhận mã cho các xã và cơ quan thuộc tỉnh. 

Tích hợp mã nhúng EMC: Gắn mã EMC mới vào Cổng/Trang TTĐT mới trước khi vận hành chính thức, theo hướng dẫn kỹ thuật. Kiểm tra ban đầu để xác nhận dữ liệu truy cập được thu thập trên Hệ thống EMC. 

Ngừng sử dụng mã cũ: Gỡ mã EMC cũ khỏi Cổng/Trang TTĐT của đơn vị giải thể hoặc sáp nhập khi ngừng hoạt động. Nếu trang cũ chuyển hướng, đảm bảo không tiếp tục thu thập dữ liệu. 

Cập nhật thông tin: Thông báo cho Cục Chuyển đổi số quốc gia về thay đổi đầu mối kỹ thuật, tên miền, hoặc cấu hình hệ thống. Ví dụ: thông báo khi Cổng TTĐT tỉnh đổi tên miền sau sáp nhập. 

Kiểm tra và xác nhận: Sau khi gắn mã mới, kiểm tra dữ liệu trên EMC và xác nhận hoàn tất (qua email) với Cục Chuyển đổi số quốc gia.

Bộ KHCN dự kiến sẽ tiến hành đợt rà soát toàn quốc trong tháng 10/2025 để đánh giá mức độ tuân thủ theo Thông tư số 22/2023/TT-BTTTT; đề nghị các bộ, ngành và địa phương cần chủ động chuẩn bị, cập nhật hệ thống để tránh sai sót trong kết nối, vận hành.