Đề án nhằm cung cấp giải pháp tổng thể tích hợp, liên thông dữ liệu văn bản điện tử từ các hệ thống Quản lý văn bản và điều hành (QLVB&ĐH) của các bộ, ngành, địa phương, là tiền đề để xây dựng, phát triển thành nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu quốc gia; đổi mới phương thức làm việc của Chính phủ và các cơ quan hành chính các cấp, hướng tới Chính phủ không giấy tờ, tiết kiệm thời gian, chi phí, nâng cao hiệu lực, hiệu quả trong xử lý văn bản, công việc trên môi trường điện tử.

Hệ thống Trục liên thông văn bản quốc gia được triển khai phục vụ việc gửi nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước và các tổ chức chính trị, xã hội, các doanh nghiệp nếu đáp ứng được hạ tầng kỹ thuật, công nghệ quy định tại Quyết định 28/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.

Cụ thể, năm 2019, kết nối 100% các hệ thống phần mềm QLVB&ĐH của các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Đồng thời, mở rộng kết nối tới các doanh nghiệp, tổ chức Chính trị, Xã hội nếu đáp ứng được các điều kiện công nghệ, kỹ thuật theo quy định; giảm thời gian gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước, phấn đấu đến năm 2020, giảm 80% thời gian gửi, nhận văn bản giữa các bộ, ngành, địa phương.

Đến tháng 6/2020, theo lộ trình thực hiện Quyết định 28 ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước, các hệ thống QLVB&ĐH nội bộ của các bộ, ngành, địa phương liên thông, kết nối với nhau, kết nối với Hệ thống Trục liên thông văn bản quốc gia, phấn đấu 100% văn bản điện tử liên thông gửi, nhận 04 cấp chính quyền.

Bên cạnh đó, hình thành cơ sở hạ tầng, kỹ thuật, ứng dụng, bảo mật thông tin phục vụ gửi, nhận văn bản điện tử hướng tới hình thành nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu quốc gia trong năm 2019. Ngoài ra, hệ thống Trục liên thông văn bản quốc gia kết nối tới hệ thống tham vấn chính sách, hệ thống thông tin phục vụ họp và xử lý công việc của Chính phủ, hệ thống thông tin báo cáo quốc gia, bảo đảm dữ liệu được tích hợp, chia sẻ giữa các hệ thống thông tin (khi các hệ thống này đã sẵn sàng).

Trục liên thông văn bản quốc gia được đầu tư, xây dựng theo hình thức thuê dịch vụ công nghệ thông tin của doanh nghiệp trong nước. Cụ thể, doanh nghiệp sử dụng nguồn vốn của đơn vị mình và nguồn vốn hợp pháp khác xây dựng hệ thống trên cơ sở yêu cầu của Văn phòng Chính phủ và cho Văn phòng Chính phủ thuê lại, bảo đảm phù hợp với quy định của pháp luật; doanh nghiệp cung cấp dịch vụ công nghệ thông tin có trách nhiệm bảo mật, bảo đảm an toàn hệ thống thông tin.

Văn phòng Chính phủ giao Cục Kiểm soát Thủ tục hành chính chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan triển khai thực hiện Đề án bảo đảm chất lượng, tiến độ, đúng quy định.