Báo cáo của các đơn vị dự họp, công tác chuẩn bị chương trình tham quan Chợ Nổi Cái răng - Vườn trái cây Vàm xáng vào ngày 22,24,25 và chương trình tour tự do từ ngày 18 - 25/8/2017 đã cơ bản hoàn tất, đã ký hợp đồng với các công ty du lịch giữ tàu đi tham quan; hoàn tất công tác đi tiền trạm và làm việc với các điểm đến về công tác vệ sinh, lễ tân, hậu cần đón khách, cũng như cử nhân viên túc trực để đón tiếp và phục vụ đại biểu tham quan; có kế hoạch chuẩn bị thức ăn và đồ uống phục vụ đại biểu; thực hiện việc thu gom rác đảm bảo vệ sinh, cảnh quang tại các nơi đến…

Phát biểu chỉ đạo tại cuộc họp, Phó Chủ tịch UBND thành phố Đào Anh Dũng yêu cầu Sở Ngoại vụ phối hợp với Sở Văn hóa thể thao và Du lịch hoàn chỉnh danh sách đại biểu tham quan chương trình du lịch để công tác chuẩn bị được chu đáo; Công an TP Cần Thơ phân bố lực lượng để đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội theo lịch trình tour và cả những khu vực diễn ra chuỗi sự kiện; Văn phòng UBND thành phố bố trí phương tiện phục vụ di chuyển cho đại biểu tham quan; UBND quận Cái Răng tổ chức tuyên truyền, vận động bà con buôn bán tại Chợ Nổi Cái Răng đảm bảo chất lượng hàng hóa, an toàn vệ sinh thực phẩm, giá thành ổn định và cảnh quan môi trường xung quanh sạch đẹp.