Theo đó, Chủ tịch UBND thành phố giao Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo chủ trì phối hợp với Chủ tịch UBND quận, huyện và Thủ trưởng cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức triển khai thực hiện các quy định tại Thông tư số 08/2025/TT-BGDĐT.

Nội dung Thông tư số 08/2025/TT-BGDĐT quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo; áp dụng cho tất cả các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo, các sở giáo dục và đào tạo, cơ quan chuyên môn quản lý giáo dục tại địa phương và các cơ sở giáo dục từ mầm non đến đại học, giáo dục nghề nghiệp, giáo dục thường xuyên và các tổ chức có liên quan.

Thông tư quy định 12 nhóm hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo, bao gồm:

1. Hồ sơ, tài liệu chung về giáo dục và đào tạo.
2. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục mầm non.
3. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục phổ thông.
4. Hồ sơ, tài liệu về đào tạo trình độ cao đẳng sư phạm, đại học, thạc sĩ, tiến sĩ.
5. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục nghề nghiệp và giáo dục thường xuyên.
6. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục quốc phòng và an ninh.
7. Hồ sơ, tài liệu về công tác học sinh, sinh viên.
8. Hồ sơ, tài liệu về khoa học, công nghệ và thông tin.
9. Hồ sơ, tài liệu về cơ sở vật chất, thiết bị trường học và đầu tư.
10. Hồ sơ, tài liệu về bảo đảm, kiểm định chất lượng giáo dục.
11. Hồ sơ, tài liệu về hợp tác quốc tế trong lĩnh vực giáo dục.
12. Hồ sơ, tài liệu về công tác nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục.

Thời hạn lưu trữ của từng nhóm tài liệu được quy định chi tiết tại Phụ lục kèm theo Thông tư. Các hồ sơ, tài liệu cần được lưu trữ tối thiểu theo thời hạn quy định, đồng thời xem xét mức độ đầy đủ của hệ thống lưu trữ khi giao nộp vào lưu trữ lịch sử hoặc lưu trữ cơ quan.

Thông tư số 08/2025/TT-BGDĐT có hiệu lực từ ngày 01/7/2025 và thay thế Thông tư số 27/2016/TT-BGDĐT ngày 30/12/2016.

Các cơ quan, đơn vị liên quan có trách nhiệm tổ chức thực hiện Thông tư này để đảm bảo công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo được quản lý chặt chẽ, khoa học và đạt hiệu quả cao.