Mục đích của Kế hoạch là tổ chức quán triệt và thực hiện nghiêm túc, hiệu quả các nghị quyết, kết luận của Bộ Chính trị, Ban Bí thư, nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, các văn bản chỉ đạo và hướng dẫn của Bộ, ngành, cơ quan có liên quan, cùng chỉ đạo của Thành ủy về việc thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương cấp cơ sở.
Việc triển khai thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương cấp cơ sở sẽ được thực hiện một cách hợp lý, khoa học, bám sát chỉ đạo và định hướng của các cơ quan Trung ương về việc sáp nhập một số tỉnh, không tổ chức đơn vị hành chính và chính quyền địa phương cấp huyện, sáp nhập một số đơn vị hành chính cấp xã.
Quan điểm chính trị cao nhất được xác định để triển khai thực hiện theo phương châm "vừa chạy vừa sắp hàng", nhằm hoàn thành công việc với khối lượng rất lớn và yêu cầu cao về chất lượng, tiến độ khẩn trương để trình cấp thẩm quyền.
Kế hoạch phân công rõ trách nhiệm của các sở, ban, ngành và địa phương trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao, đồng thời xây dựng lộ trình cụ thể, xác định thời điểm hoàn thành và kết quả thực hiện gắn với từng nhiệm vụ cụ thể.
Bố trí, sắp xếp đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức và người lao động một cách hợp lý, khoa học, đảm bảo đơn vị hành chính mới hình thành sau khi sắp xếp sẽ hoạt động ổn định và phát huy hiệu quả. Cần tập trung giải quyết tốt chế độ, chính sách đối với các đối tượng chịu sự tác động do sắp xếp đơn vị hành chính các cấp, đảm bảo theo các quy định của Trung ương.
UBND thành phố yêu cầu thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc triển khai thực hiện, đồng thời tăng cường phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị và địa phương để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Để đạt được mục tiêu nêu trên, Kế hoạch đề ra các nhiệm vụ cụ thể như: Đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền; xây dựng phương án tổng thể sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương cấp cơ sở, báo cáo xin ý kiến các cấp có thẩm quyền; xây dựng và thông qua Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương cấp cơ sở; trình Bộ Nội vụ thẩm định hồ sơ Đề án; tổ chức công bố và triển khai Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã của thành phố Cần Thơ; sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy các cơ quan, tổ chức của đơn vị hành chính cấp cơ sở mới hình thành sau khi thực hiện sắp xếp.
Các công việc khác bao gồm xử lý trụ sở, tài sản công, thu hồi con dấu của các cơ quan, tổ chức có liên quan, quản lý tài liệu lưu trữ; chuyển đổi các loại giấy tờ cho cá nhân, tổ chức liên quan; rà soát, thực hiện các chế độ, chính sách đặc thù và các chế độ theo Chương trình mục tiêu quốc gia; giải quyết chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động của cơ quan, tổ chức, đơn vị chịu tác động từ sắp xếp đơn vị hành chính cấp cơ sở.
UBND thành phố giao Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan tổ chức hội nghị triển khai các nhiệm vụ, công việc của Kế hoạch đến các cơ quan, đơn vị, địa phương để kịp thời thực hiện đảm bảo tiến độ, thời gian quy định. Đồng thời, thực hiện nhiệm vụ cơ quan Thường trực tham mưu UBND thành phố chỉ đạo việc thực hiện sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn thành phố, làm đầu mối tập hợp ý kiến, kiến nghị của địa phương và xin ý kiến Bộ Nội vụ về các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.
Sở Nội vụ cũng sẽ tham mưu UBND thành phố chỉ đạo, theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn các cơ quan, địa phương triển khai các nhiệm vụ được giao tại Kế hoạch này đúng thời gian, tiến độ đề ra; kịp thời tham mưu UBND thành phố ban hành các văn bản chỉ đạo, điều chỉnh, bổ sung các nhiệm vụ Kế hoạch để đảm bảo triển khai thực hiện đầy đủ, bám sát các quy định, hướng dẫn và chỉ đạo của Trung ương.
Sở Nội vụ sẽ hướng dẫn UBND quận, huyện thực hiện rà soát, báo cáo và đóng góp ý kiến, đề xuất phương án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã của địa phương; tổng hợp xây dựng phương án tổng thể sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã của thành phố để báo cáo cấp có thẩm quyền; hướng dẫn tổ chức lấy ý kiến cử tri và tổng hợp kết quả lấy ý kiến cử tri theo quy định.
Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao, Sở Nội vụ sẽ đề xuất, tham mưu UBND thành phố chỉ đạo, hướng dẫn UBND cấp cơ sở sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy, bố trí đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức và người lao động tại đơn vị hành chính cấp cơ sở sau khi thực hiện sắp xếp; hướng dẫn việc giải quyết chế độ, chính sách đối với các đối tượng chịu tác động từ sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã.
Sở Nội vụ cũng chủ trì, hướng dẫn các địa phương thực hiện việc rà soát, điều chỉnh các chính sách thuộc lĩnh vực lao động - xã hội và các chính sách đối với người có công, chính sách xã An toàn khu,... tại đơn vị hành chính cấp cơ sở sau khi thực hiện sắp xếp và các nhiệm vụ, công việc có liên quan theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ.
Ngoài ra, Sở Nội vụ sẽ tham mưu UBND thành phố tổ chức lựa chọn, thuê đơn vị tư vấn để xây dựng, lập các loại bản đồ địa giới đơn vị hành chính các cấp phục vụ công tác sắp xếp đơn vị hành chính các cấp; thực hiện việc lập mới, chỉnh lý, bổ sung hồ sơ, bản đồ địa giới đơn vị hành chính các cấp liên quan đến việc sắp xếp, sáp nhập các đơn vị hành chính các cấp; thực hiện phân loại đơn vị hành chính theo quy định. Định kỳ, Sở Nội vụ sẽ tổng hợp báo cáo và tham mưu UBND thành phố báo cáo kết quả thực hiện gửi Bộ Nội vụ theo quy định.
Phương Thảo