Ngày 22/8/2025, UBND thành phố Cần Thơ đã ban hành Công văn số 825/UBND-NC nhằm hướng dẫn cụ thể về việc thành lập, sắp xếp, kiện toàn tổ chức phối hợp liên ngành trên địa bàn thành phố để phù hợp với chủ trương, quy định, đảm bảo từng cơ quan, đơn vị thực hiện đúng chức trách, nhiệm vụ được giao, phát huy vai trò, trách nhiệm của cơ quan chuyên môn trong từng ngành, lĩnh vực.

Theo nội dung công văn, Chủ tịch UBND thành phố yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương khi đề xuất thành lập tổ chức phối hợp liên ngành cần căn cứ vào quy định của pháp luật chuyên ngành hoặc xuất phát từ yêu cầu thực tiễn, nhằm giải quyết những công việc liên quan đến nhiệm vụ quản lý nhà nước của nhiều cơ quan, đơn vị. Việc thành lập các tổ chức này phải đảm bảo có sự chỉ đạo, điều hành tập trung từ lãnh đạo UBND thành phố.

Đáng chú ý, công văn nhấn mạnh yêu cầu rà soát kỹ lưỡng trước khi đề xuất thành lập tổ chức phối hợp liên ngành, tránh chồng chéo, trùng lắp nhiệm vụ với các tổ chức đã có. Đồng thời, cần xác định rõ thời hạn hoạt động của tổ chức khi đề xuất thành lập mới, chủ động đề xuất giải thể những tổ chức không hoạt động hoặc hoạt động không hiệu quả, cũng như các tổ chức có nhiệm vụ tương đồng. Việc thành lập tổ chức phối hợp liên ngành không được làm phát sinh bộ phận chuyên trách hay tăng biên chế.

Về trình tự thực hiện, các cơ quan, đơn vị, địa phương khi có đề xuất thành lập hoặc kiện toàn tổ chức phối hợp liên ngành phải gửi hồ sơ về Sở Nội vụ để thẩm định. Hồ sơ cần nêu rõ tính cần thiết, yêu cầu thành lập, nhiệm vụ của tổ chức, danh sách thành viên tham gia đã được thống nhất bởi cơ quan, đơn vị nơi công tác. Sau khi có ý kiến thẩm định của Sở Nội vụ, hồ sơ sẽ được hoàn chỉnh và trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.

Trong trường hợp tổ chức phối hợp liên ngành có thay đổi về thành viên, tên gọi, chức năng hoặc nhiệm vụ, cơ quan, đơn vị, địa phương được giao nhiệm vụ thường trực cần chủ động đề xuất và phối hợp trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định theo đúng trình tự đã quy định.

Văn bản được gửi đến các cơ quan, đơn vị liên quan như Bộ Chỉ huy quân sự thành phố, Công an thành phố, các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức hội quần chúng do Đảng và Nhà nước giao nhiệm vụ, cùng UBND các xã, phường trên địa bàn thành phố để cùng tổ chức thực hiện.